Depuis son arrivée chez gbi en décembre 2023, Elodie Soppo joue un rôle clé dans le soutien à la direction et dans le bon fonctionnement du bureau de Montréal.
Polyvalente, organisée et toujours à l’affût des besoins de ses collègues, elle est devenue une véritable personne-ressource au sein de l’équipe.
Un parcours entre science politique et administration
Arrivée au Canada en 2008 pour poursuivre ses études, Elodie détient un baccalauréat en science politique de l’Université de Montréal ainsi qu’une maîtrise en politique publique internationale de l’Université de Sherbrooke. Après plusieurs années dans un environnement professionnel à caractère administratif et juridique, elle a choisi de poursuivre son parcours dans le domaine de l’administration, où elle évolue depuis maintenant sept ans.
Ce qui l’a attirée chez gbi ? La rigueur, la gestion et le soutien à la direction, mais aussi la dimension factuelle et structurée de son rôle, qui rejoint certains aspects de ses expériences professionnelles précédentes dans le domaine juridique.
« J’aime le côté très rigoureux de mon travail. Il faut être organisée, faire des suivis et surtout bien comprendre les besoins de la direction pour pouvoir offrir le bon soutien. »
Une grande polyvalence au quotidien
Dans son rôle d’adjointe administrative à la direction, aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente. Gestion du calendrier des événements, suivis, coordination, courriels, traduction, mise en page et soutien aux différentes équipes : son quotidien est marqué par une grande diversité de tâches.
Elodie est également responsable de plusieurs aspects liés à la gestion du bureau de Montréal. Elle veille notamment aux commandes et aux besoins des employés, aux assurances, à l’organisation des espaces communs et à la coordination de plusieurs activités administratives.
Elle apporte aussi son soutien mensuel au comité des opérations, notamment en préparant les suivis et les comptes rendus.
Cette polyvalence lui permet de travailler avec une grande variété de personnes : gestionnaires, personnel de soutien et juridique, ingénieur·es et différentes équipes de gbi. Une dimension qu’elle apprécie particulièrement.
« J’aime collaborer avec plusieurs personnes et savoir que je peux leur apporter mon soutien. Que ce soit auprès de la direction ou des équipes d’ingénierie, j’aime être là lorsque mes collègues ont besoin d’un coup de main. »
Son rôle comporte une importante dimension juridique et administrative. Élodie assure notamment l’ouverture et la mise à jour de dossiers, le classement de documents ainsi que le suivi de renseignements parfois confidentiels. Ces tâches exigent une grande rigueur et une attention particulière à la gestion des documents reçus et envoyés, afin d’en assurer la confidentialité et le traitement adéquat.
L’organisation est également au cœur de son quotidien. Prendre beaucoup de notes, garder une vue d’ensemble sur les différents dossiers et savoir gérer plusieurs priorités en parallèle sont des compétences indispensables dans un rôle aussi polyvalent.
Anticiper les besoins et trouver des solutions
Ce qui plaît le plus à Elodie dans son rôle, c’est de pouvoir simplifier la vie de ses collègues et des gestionnaires. Il faut savoir aller au-devant des besoins, anticiper les demandes et trouver des solutions avant même que les problèmes surviennent.
Savoir qu’elle contribue au bon fonctionnement de gbi et pouvoir agir comme personne-ressource lui procure une grande satisfaction. « Être une référence et une personne de confiance au sein de l’organisation est particulièrement gratifiant. »
Derrière les tâches administratives se trouve également une réalité essentielle au fonctionnement d’un bureau : créer un environnement où les employés se sentent bien.
Une passion pour les voyages et les découvertes
En dehors du travail, Elodie aime voyager, découvrir de nouvelles cultures et explorer la gastronomie d’autres pays. La Jamaïque, visitée l’année dernière, lui a particulièrement plu. Elle a aimé pouvoir découvrir la culture locale et aller à la rencontre des gens pour mieux comprendre leur quotidien.
Plus récemment, un voyage au Maroc, au début de l’été, lui a également permis de vivre un dépaysement complet et de faire de nouvelles découvertes.
Lorsqu’elle n’est pas en voyage, Élodie aime lire et surtout passer du temps avec ses deux enfants.
Si elle devait résumer gbi en trois mots, Elodie choisirait passion, famile et écoute.
